Odder IGF Atletik & Motions vedtægter
§ 1.Navn og formål
Odder Atletik & Motion er en afdeling under hovedforeningen i Odder I.G.F. Ved tegning af foreningen skal dette navn benyttes fuldt ud.
Afdelingens formål er, at dyrke atletik og familiemotion i Odder Kommune, samt udbrede kendskabet og interessen for disse aktiviteter.
Foreningens aktiviteter bygger på medlemmernes forpligtende fællesskab og engagement i forhold til foreningens virke.
§ 2.Medlemmer
Afdelingen kan optage ethvert medlem.
For medlemmer under 18 år skal indmeldingsblanketten være underskrevet af en forælder eller værge.
Udmeldelse kan kun ske ved henvendelse til afd. kasserer. Afd. kasserer fører ajourført medlemsliste.
§ 3.Eksklusion
Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader afd. omdømme eller interesser, enten ved personlig optræden eller ved handling, kan idømmes karantæne af afd. bestyrelse, eller ekskluderes af Odder I.G.F.'s hovedbestyrelse, når mindst 3/4 af de angivne stemmer er for eksklusion.
Eksklusion kan appelleres til repræsentantskabet.
§ 4.Kontingent
Afd. bestyrelse fastsætter kontingentbetalingen og fremlægger kontingentforslag på generalforsamlingen. Vedtages ved simpel flertalsafgørelse.
Kontingentet skal være af en sådan størrelse, at afd. kan drives økonomisk forsvarligt. Afd. indkasserer selv kontingent betalingen. Kontingentet betales årligt - primo april og gælder medlemskab fra 1/4 - 31/3. § 5.Afd. ledelse
Afd. øverste myndighed er generalforsamlingen. Afd. ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse.
Bestyrelsen er ansvarlig for afd. drift i valgperioden.
Regnskabsåret er 01/1. - 31/12.
§ 6.Generalforsamlingen
Der afholdes generalforsamling hvert år i februar. Generalforsamlingen annonceres i dagspressen senest 14 dage før. Alle medlemmer af Odder Atletik & Motion kan deltage. For at være medlem skal kontingentbetalingen være foretaget. Alle medlemmer, der er fyldt 16 år har stemmeret på generalforsamlingen. Forældre til medlemmer under 16 år har stemmeret med én stemme. Ikke kontingentbetalende, trænere/ledere er velkommen, men har dog ingen stemmeret.
Forældre til medlemmer under 16 år er valgbare til bestyrelsen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning, herunder overrækkelse af præmier og pokaler
3. Godkendelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af formand (på lige årstal)
6. Valg af Kasserer (på ulige årstal)
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- På lige årstal vælges halvdelen af bestyrelsen.
- På ulige årstal vælges halvdelen af bestyrelsen.
7b. Valg af suppleant (1 år)
8.Valg af revisor
9. Eventuelt
Ad pkt. 4:
Forslag, der skal bringes til afstemning, skal være formanden i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal, andre forslag simpel stemmeflertal.Ad pkt. 5 - 7:
Alle valg afgøres ved simpel stemmeflertal.
Ad pkt. 5 - 7:
Alle valg er for 2 år
Ad pkt. 6:
Bestyrelsen afgør selv, hvor mange medlemmer den består af, dog min. 5 medlemmer og max. 7 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med sekretær. Bestyrelsen er selvsupplerende i valgåret. Tilkomne bestyrelsesmedlemmer skal bekræftes på generalforsamlingen
Ad pkt. 1 - 8:
Der kræves personligt fremmøde for, at afgive stemme.
§ 7.Ekstraordinær generalforsamling
Kan indkaldes når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker dette. Samme regler som under § 6. Dog afgøres alle sager ved simpel stemmeflertal.
§ 8.Ansvar
Afdelingen er ansvarlig for egne midler og kan ikke drage hovedforeningen til ansvar for sine egne dispositioner. Afdelingen er underkastet hovedforeningens vedtægter.
§ 9.Opløsning
Afdelingen kan ikke opløses, så længe mindst 50 % af medlemmerne ønsker dens beståen. Såfremt afdelingen opløses skal afd. midler tilfalde Odder I.G.F.'s hovedafdeling.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 20/3 2001